Richiesta consultazione atti e pubblicazione fac-simili documenti archivio storico

A tutti i soggetti privati (cittadini) scopo di ricerca storica, diritto allo studio e all´informazione, nonché di accesso ad atti e documenti.

La consultazione dei documenti conservati presso l’Archivio Storico del Comune di Arona a scopo di ricerca storica, diritto allo studio e all´informazione, nonché di accesso ad atti e documenti è sempre subordinata alla presentazione di specifica richiesta scritta in carta libera, anche annuale e, comunque, da presentare ogni qualvolta che lo scopo della ricerca risulti mutato.

Non si darà corso a richieste generiche di consultazione dei documenti in esso contenuti.

L´utilizzazione di dati di carattere personale acquisiti nell´esercizio della libera ricerca storica e del diritto allo studio e all´informazione, nonché dell´accesso ad atti e documenti, si dovrà svolgere nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità delle persone interessate, in particolare del diritto alla riservatezza e delle “Regole deontologiche per il trattamento a fini di archiviazione nel pubblico interesse o per scopi di ricerca storica”, di cui alla Delibera del Garante per la protezione dei dati personali n. 513 del 19 dicembre 2018 e s.m.i.

Si consiglia la presa visione del Regolamento dell'Archivio storico del Comune di Arona.

La consultazione dei documenti avviene in uno spazio esterno all’Archivio Storico, ovvero sotto la diretta sorveglianza del personale addetto al Servizio Archivistico (Servizio Protocollo).

Durante la consultazione all’utente è proibito:

• introdurre borse, cartelle o altri contenitori
• scrivere o prendere appunti appoggiando fogli o quaderni sopra i documenti
• fare calchi, lucidi, fotocopie e fotografie dei documenti in assenza di permesso
• apporre segni con stilografiche o altre penne a inchiostro, nonché matite o altro, sui documenti
• modificare l’ordine dei documenti o estrarre sezioni/fascicoli per qualsiasi motivo
• compiere azioni che possano pregiudicare l’integrità dei documenti momentaneamente in visione
• In caso di necessità dovrà essere richiesta l’assistenza del personale addetto del Servizio Archivistico (Servizio Protocollo.

Per accedere alla consultazioni degli atti dell'Archivio Storico è necessario indicare l'unità di conservazione necessaria da individuare attraverso la base dati qui disponibile

• Inventario generale
• (1861 - 1981) - Registri, mandati, ruoli, reversali, bollettari
• (1932 - 1999) - Carteggio
• (1932 - 1962) - Arona: commissione distrettuale delle imposte dirette
• (1937 - 1979) - Ente comunale di assistenza

La domanda di consultazione dei documenti deve essere presentata con il seguente modello:

• Richiesta di consultazione documenti dell'Archivio storico del Comune di Arona

La richiesta di autorizzazione alla pubblicazione di fac-simili di documenti dell'Archivio Storico deve essere presentata con il seguente modello

• Richiesta di autorizzazione alla pubblicazione di fac-simili di documenti dell'archivio storico del Comune di Arona

Visione dei documento ed autorizzazione alla pubblicazione dei fac-simili dei documenti conservati nell'Archivio Storico del Comune di Arona.

Il servizio è gratuito, fatta eccezione per i costi di riproduzione.