Il Presidente o Rappresentante dell'Associazione presenta all'Ufficio Protocollo del Comune una richiesta scritta.
L'Ufficio Segreteria raccoglie e sottopone tali richieste al Sindaco che, in caso positivo, concede l'assegnazione della coppa.
La domanda deve essere consegnata all'ufficio Protocollo - sito al piano terra dell'edificio comunale - in orario di apertura al pubblico.