Certificati ed estratti di Stato Civile

Chiunque può chiedere certificazioni di stato civile purché sia in possesso dei dati esatti a cui il certificato richiesto si riferisce e che gli eventi riferiti alla certificazione richiesta siano avvenuti nel Comune.

Il rilascio degli estratti per copia integrale degli atti dello stato civile è consentito solo ai soggetti cui l’atto si riferisce, oppure su motivata istanza comprovante l’interesse personale e concreto del richiedente a fini di tutela di una situazione giuridicamente rilevante, ovvero decorsi settanta anni dalla formazione dell’atto ( Art. 177 D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 ).

Si possono richiedere:

• certificati di:
  • nascita, da cui risulta luogo e data di nascita;
  • matrimonio, da cui risulta luogo e data di matrimonio;
  • morte, da cui risulta luogo, data di morte e stato civile;
• certificati plurilingue di:
  • nascita;
  • matrimonio;
  • morte;
• estratto per copia integrale dell’atto di:
  • nascita;
  • matrimonio;
  • morte;
• estratto per riassunto dell’atto di:
  • nascita, con i dati del certificato di nascita completati da eventuali annotazioni (a richiesta, ai sensi dell’ Art. 3 D.P.R. 2 maggio 1957 n. 432 , per l’esercizio di doveri o di diritti derivanti dallo stato di legittimità o di filiazione, si possono indicare anche paternità e maternità);
  • matrimonio, con i dati del certificato di matrimonio completati da eventuali annotazioni;
  • morte, con i dati del certificato di morte completato dall’ora della morte.

Dal 1 gennaio 2012 la nuova disposizione, introdotta dalla legge di stabilità ( L. 12 novembre 2011 n. 183 ), prevede che i certificati rilasciati dalla pubblica amministrazione siano utilizzabili esclusivamente nei rapporti tra privati e debbano riportare, pena la loro nullità, la dicitura: “Il presente certificato non può essere prodotto agli organi della pubblica amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi”.

In caso la documentazione si debba presentare alla Pubblica Amministrazione o ai gestori di pubblici servizi, le certificazioni sono sostituite dall’autocertificazione.

Si ricorda comunque che il cittadino può sempre rilasciare le autocertificazioni anche quando abbia a che fare con “istituzioni private”: banche, assicurazioni, agenzie d’affari, poste italiane, notai. Per le “istituzioni private” non è un obbligo accettarla, ma una facoltà.

L’autocertificazione ha lo stesso valore dei certificati e non è necessaria l’autenticazione della firma.

Nel caso in cui il certificato sia intestato ad altre persone o la richiesta avvenga non di persona allo sportello dell’Ufficio Stato Civile, è necessario compilare il modulo seguente:

• Richiesta di certificazione stato civile

CERTIFICATO INTESTATO AD ALTRE PERSONE

La richiesta, unitamente agli eventuali allegati richiesti, potrà essere consegnata di persona presso l'Ufficio Stato Civile congiuntamente alla fotocopia del documento d'identità del sottoscrittore, se la richiesta non viene firmata davanti all'incaricato.

RICHIESTA TRAMITE EMAIL O PEC

La richiesta potrà essere trasmessa attraverso una delle seguenti modalità:

• tramite posta elettronica certificata (PEC) all’indirizzo: protocollo@pec.comune.arona.no.it oppure tramite email all’indirizzo: protocollo@comune.arona.no.it, osservando una delle seguenti condizioni:
  - che venga allegata la richiesta sottoscritta con firma digitale;
  - che vengano allegate la copia della richiesta recante la firma autografa e la copia del documento d’identità del richiedente acquisite mediante scanner.

Il certificato o l'estratto per copia integrale dell'atto dello stato civile

Tutti i certificati di stato civile sono esenti dal pagamento dell’imposta di bollo e dei diritti di segreteria (ex Art. 7 L. 29 dicembre 1990 n. 405 ).